すがわら歯科（菅原泰道歯科医院、以下「当院」とする）は、安心・信頼の医療を目指して、患者様に良質な医療を受けていただけるよう、日々努力をしております。患者様の個人情報につきましても、適切に保護し管理することが重要であると考え、以下のように「個人情報保護方針」を定め、確実な履行に努めております。
[１] 個人情報の収集について
当院が患者様の個人情報を収集する場合、診療・看護および患者様の医療にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了承いただいた上で実施します。当ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。
[２] 個人情報の利用目的について
1. 院内での利用
- 患者様に提供する医療サービス
- 医療保険事務
- 会計・経理
- 医療事故等の報告
- 当該患者様への医療サービスの向上
- 医療の質の向上を目的とした院内症例研究
- その他、患者様に関る管理運営業務
2. 院外（他の事業者等）への情報提供として利用
- 他の病院との連携
- 他の医療機関等からの照会への回答
- 患者様の診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
- 検体検査業務等の業務委託
- ご家族等への病状説明
- 審査支払機関または保険者からの照会への回答
- 審査支払機関へのレセプトの提出
- 事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等への結果通知
- その他、患者様への医療保険事務に関する利用
３.その他の利用
- 医療や業務の維持・改善のための基礎資料
- 外部監査機関への情報提供
[３] 個人情報の利用および提供について
当院は、患者様の個人情報利用につきましては、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用しません。また、法令の定める場合等を除き患者様の許可なく第三者に提供しません。
イ） 患者様の了解を得た場合
ロ） 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
ハ） 法令等により提供を要求された場合
[４] 個人情報の適正管理について
当院は、患者様の個人情報について正確かつ最新の状態を保ち、患者様の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
[５] 個人情報の確認・修正等について
当院は、患者様の個人情報について患者様が開示を求められた場合は、遅滞なく内容を確認し、当院の「個人情報保護規定」に則り対応します。
治療・外来予約の変更、その他緊急性を認めた内容について、患者様ご本人に連絡する場合があります。
[６] 法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
当院は、個人情報の保護に関する法令、その他規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
2015年6月1日改定
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